• Noam Hendler


Updated: Oct 14, 2018

Last week I celebrated my 22th birthday! And for that I had an amazing party for all my friends.

I really like parties but more than that I like to plan everything and design the venue for the event. It wasn't simple to organize everything but some of my family and some friends helped me, and we turned my house yard into a stunning venue!

Here are 10 steps and some tips to help you plan your next event.

Step 1- Date, Time and Place

Find a date that can be convenient for as many guests as possible and of course for you. A good venue that can accommodate everyone and a convenient time that will also suit the style of the event (night or day).

Always remember! It doesn't matter how many invitees will arrive, it matters that as many people as you really care about will come to celebrate with you.

Step 2- Choose A Theme

What would you like to have in your event, how would you want it to look like?

Choose some colors you would like to decorate the event space with, so you'll know what shades of color to buy the balloons, ornaments, serving dishes, etc. (mine was silver, white, rose gold& wine).

Step 3- Menu

What food will be serving at your event, of course try to calculate how many guests will attend so there won't be a situation where the food will end after a few minutes or there will remain a huge amount that will eventually be thrown into the trash.

Would you prefer a meat or dairy menu, or would you order a caterer and get rid of one problem.

At my party I chose a dairy menu and this is the food I decided to serve:

  • Onion Pie+ sweet potato pie

  • Pasta with cream and mushroom sauce\ tomato sauce

  • Cherry tomato, basil and mozzarella skewers

  • Tortillas with pesto, Bulgarian cheese, Arugula leaves and eggplant / roasted pepper

  • Cut vegetables

  • Cabbage salad

  • Home Made Cheese pastry

And some beers, drinks and snacks of course.

Tip: I preprinted cute notes in the shades of color I had chosen, with the foods names that were served at the party. Of course it's not mandatory, but the invitees loved it!

Step 4- Music Playlist

Make a playlist of the newest and most fun party songs, which make your party area fun and pleasant for all guests.

Step 5- Make a Shopping list

One of the most important things in party planning is to make sure that everything is arranged, so it's very important to make a list so you don't accidentally forget something.

The list will include all the ingredients for the foods you plan to prepare, snacks, drinks (soft drinks and beers, etc.), the serving dishes that will decorate the table with the colors you chose for the party.

Step 6- The Decorations

One of the things I like most about organizing an event is the decorations and accessories. The decorations are one of the most important things that will actually be your event environment and how it will look like.

I recommend buying all of your decorations through Ebay or Aliexpress. the prices are much cheaper and there is a huge selection (It's recommended to purchase within a period of at least two months in order for everything to arrive on time).

Almost all of the decorations from my party ordered through Aliexpress and most of them came on time, I added links to some of my orders I made- paper chain (option 2, option 3), Balloons - (happy birthday/number, led light, foil champagne, confetti) Chinese paper lanterns.

Tip from me, inflating helium balloons can be an expensive business if you buy over 20 balloons so there are 2 options to make it cheaper:

  1. If the place where you are hosting the party is in a closed (I mean with a ceiling) you can inflate the balloons with normal air and stick them to the ceiling so that they will only look like flying (pre-order special glue for it because the wall can be destroyed if you use simple dack tape, also it'll be hard to remove it later).

  2. The other option that I used at my party and also because the area of ​​the event was open. I rented a helium gas container to inflate the balloons myself. This option is cheaper and much more worthwhile, and beside that it's also fun to inflate balloons with helium by yourself.

Another cool tip I've used lately is the balloons arc. I saw this arc in so many events and always wondered how to make it. I discovered that there is a special plastic strip with holes all the way down to tie each balloon until a huge arch is formed. I made it out of all sorts of balloons in different shades of the colors that I chose to decorate the party.

It wasn't easy at all to prepare it and especially hang it so I'm warning you ahead, but it was totally worth it! (Unfortunately I didn’t take a picture of it hanging full perfectly, I took it only when a lot of the balloons exploded, but here's a small part of it I took at the beginning).

Step 7- Manage your time right

Prepare in advance what you can do earlier to save time for things that need to be done last minute.

Blowing balloons make a playlist, cleaning the party area, checking that there is nothing missing, etc.

Step 8- Get Inspired

Get some inspiration from other places. I got a lot of inspiration and ideas for my party from the Pinterest app, where there are countless people who upload and share their crazy and amazing ideas for planning and designing parties.

Step 9- Get Help

Get help from family and friends. As someone who always likes to take care of everything, to be in control and organize everything by myself, it's not always possible and get some help from good friends is the best thing.

Honestly, without the help of my friends and family, I wouldn't have been able to finish organizing the entire event.

Step 10- The most important- Have fun!

After you've cooked, prepared, bought and planned, this is your time to enjoy!

Don't worry if some balloons exploded or a paper chain been torn. You have the best and most photogenic party in town, celebrate with your friends. Enjoy every moment and send me pictures!


P.S, the dress I wore is from one of the Boutiques in Hong Kong.

אז בשבוע שעבר חגגתי את יום הולדתי ה22! ולכבוד זה ערכתי מסיבה לכל החברים שלי. אני ממש אוהבת מסיבות אבל יותר מזה אוהבת לארגן אותן ולעצב את המקום לאירוע.

זה היה לא פשוט לארגן ולתכנן את הכל אבל כמה המשפחה שלי וכמה חברים עזרו לי קצת והפכנו את החצר שלי בבית לממש גן אירועים!

הנה כמה טיפים ורעיונות שיעזרו לכם לתכנן את האירוע הבא שלכם,

צעד 1- תאריך, מקום ושעה מצאו תאריך שיוכל להיות נוח לכמה שיותר מוזמנים וכמובן לכם, מקום טוב שיוכל להכיל את כולם ושעה נוחה שגם תתאים לסגנון האירוע. תמיד זכרו! זה לא משנה כמה מוזמנים יגיעו, אלא שיגיעו כמה שיותר אנשים שחשובים לכם באמת שיחגגו יחד אתכם.

צעד 2- חשבו על נושא מה הייתם רוצים שיהיה באירוע שלכם, איך הייתם רוצים שהוא יראה? בחרו גוונים של צבעים שהייתם רוצים שיקשטו את המרחב לפיכך תוכלו לדעת באיזה צבע לקנות את הבלונים, הקישוטים, כלי ההגשה וכו'. (שלי היו כסף, לבן, רוז גולד ויין).

צעד 3- חשבו על תפריט איזה אוכל תגישו באירוע שלכם, כמובן שנסו לחשב כמה מוזמנים יגיעו לאירוע כדי שלא ייווצר מצב שבו יגמר האוכל אחרי כמה דקות או שתישאר כמות ענקית שבסוף תיזרק לפח. האם תעדיפו תפריט בשרי או חלבי, או שבכלל תזמינו קייטרינג ותפטרו מבעיה אחת. במסיבה שלי בחרתי בתפריט חלבי וזה האוכל שהחלטתי להגיש-

  • פשטידת בטטה+ פשטידת בצל

  • פסטה ברוטב שמנת פטריות/ עגבניות

  • שיפודי עגבניות שרי, בזיליקום ומוצרלה

  • טורטיות ממולאות בפסטו, גבינה בולגרית, עלי רוקט וחצילים/ פלפל קלוי

  • ירקות חתוכים

  • סלט כרוב

  • בורקס גבינה Home Made וכמובן שתייה קלה, בירות וחטיפים. טיפ: הדפסתי מראש פתקים יפים בגווני הצבעים שבחרתי עם שמות המאכלים שהגשתי במסיבה. כמובן שזה לא חובה אבל הייתה ממש התלהבות מזה מחברי המוזמנים!

צעד 4- הכינו פלייליסט הכינו רשימה עם השירים הכי חדשים וכייפים, מה שאתם יודעים שיעשה אווירת מסיבה כייפית ונעימה לכל המוזמנים

צעד 5-נערכו רשימת קניות אחד הדברים הכי חשובים בתכנון מסיבה, הוא לדאוג שהכל מסודר ברשימה אחת כדימשלא נשכח בטעות משהו. רשימת מצרכים לכל המאכלים שתכננתם להכין, חטיפים ונשנושים, משקאות (גם שתיה קלה, בירות וכו'). כלי ההגשה שיקשטו את השולחן בצבעים שבחרתם שיעצבו לכם את המסיבה.

צעד 6- הקישוטים- אחד הדברים שאני הכי אוהבת בלארגן אירוע הוא הקישוטים והאביזרים. להכין הכל ולתכנן זה אחד הדברים החשובים שבעצם תהיה סביבת האירוע שלכם. אני ממליצה לקנות את כל הקישוטים שלכם דרך Ebay או Aliexpress , המחירים הרבה יותר זולים ויש מבחר ענק שלא בטוח שתמצאו אפילו בחנויות בסביבתכם. (מומלץ לרכוש בטווח זמן של חודשיים לפחות על מנת שכל מה שתזמינו יספיק להגיע בזמן). כמעט את כל הקישוטים מהמסיבה שלי הזמנתי דרך Aliexpress והרוב הגדול הספיק להגיע לפני הזמן, מוסיפה לכם פה כמה קישורים להזמנות שביצעתי.

שרשרת נייר (בחירה 2, בחירה 3), בלונים- (happy birthday/מספר, אורות לד, אלומיניום צורת שמפניה, קונפטי), פנסים סינים. טיפ ממני, ניפוח בלונים בהליום יכול להיות עסק יקר אם קונים מעל 20 בלונים כאלה, לכן ישנן 2 אפשרויות:

  1. במידה והמקום בו אתם עורכים את המסיבה הוא במקום סגור ניתן לנפח את הבלונים באוויר רגיל ולהדביק אותם לתקרה כדי שרק יראו מעופפים (הזמינו מראש דבק מיוחד מכיוון שהקיר יכול להרס במידה ותשתמשו בנייר דבק פשוט וגם יהיה קשה להוריד אותו אחר כך)

  2. האפשרות שבה אני השתמשתי במסיבה שלי וגם בגלל ששטח האירוע היה פתוח, השכרתי מיכל עם גז הליום כדי לנפח בעצמי כמות בלונים לבחירתי. האפשרות הזו זולה יותר והרבה יותר משתלמת, ובלי שום קשר זה גם ממש כיף לנפח בלונים בהליום לבד. טיפ נוסף ומגניב שאני השתמשתי בו לאחרונה הוא קשת הבלונים. בהמון מסיבות ואירועים שאני רואה ישנה קשת ענקית עשויה בלונים שבעיניי מרשימה ויפה במיוחד, ותמיד תהיתי איך מכינים אותה. גיליתי שישנו סרט מיוחד מפלסטיק עם חורים לכל אורכו ואליו קושרים בלון בלון עד שנוצרת קשת ענקית. הכנתי אותה מכל מיני בלונים בצבעים שונים אבל כולם היו בגוונים שבחרתי לקישוט המסיבה. זה היה לא פשוט בכלל להכין אותה ולתלות אותה בכלל אז אני מזהירה מראש, אבל לגמרי היה שווה את זה! (לצערי אין לי תמונה שלה תלויה בשלמותה, צילמתי אותה רק כאשר המון מהבלונים קצת התפוצצו, אבל חלק ממנה שצילמתי בתחילת העבודה מצולם למעלה). צעד 7- נהלו את הזמן שלכם נכון עשו מראש מה שאתם יכולים לעשות מוקדם יותר כדי לחסוך לכם זמן להכנות של דברים שצריכים להיות ברגע האחרון. ניפוח בלונים, הכנת רשימת שירים, ניקיון המקום, בדיקה שבאמת לא חסר דבר וכו'. צעד 8- קבלו השראה קחו השראה ממקומות אחרים. מקום שנתן לי המון השראה ורעיונות למסיבה שלי זה באתר Pinterest שבו יש אינספור אנשים שמעלים ומשתפים רעיונות מטורפים שלהם לתכנון ועיצוב מסיבות.

צעד 9- קבלו עזרה קבלו עזרה ממי שאפשר, חברים ומשפחה. בתור מישהי שתמיד אוהבת לדאוג להכל, להיות בשליטה ולארגן הכל בעצמי, זה לא תמיד אפשרי ועזרה מחברים טובים זה הדבר הכי טוב שאפשר. באמת שמבלי עזרתם של חבריי ומשפחתי לא הייתי מספיקה בחיים לסיים לארגן את כל האירוע. צעד 10- הכי חשוב- תיהנו! אחרי שבישלתם, הכנתם, קניתם ותכננתם, זה הזמן שלכם ליהנות! אל תדאגו אם התפוצצו כמה בלונים או שנקרעה שרשרת נייר. ערכתם את המסיבה הכי שווה ופוטוגנית בעיר, תחגגו עם החברים תיהנו מכל רגע ותשלחו לי תמונות!

אוהבת נעם

נ.ב, השמלה שלבשתי מאחד הבוטיקים ברחובות הונג קונג.


Hendler It